Facturación Electrónica (E-CF)

El 16 de mayo del 2023 fue promulgada la Ley No. 32-23 de Facturación Electrónica (E-CF) de la República Dominicana, la cual tiene como objeto:

1. Regular el uso obligatorio de la factura electrónica en la República Dominicana;
2. Establecer el sistema fiscal de facturación electrónica y sus características, resultados de optimización y contingencias; y
3. Establecer los plazos de entrada y las facilidades fiscales que les serán otorgadas a los contribuyentes que se acojan a este sistema.

Symasoft ya está certificado por la DGII

Estos comprobantes son los que inician con la letra "E" en vez de "B". Se llaman facturación electrónica porque, al momento de hacerla, se conectan de forma on line (automáticamente) a la DGII. Se le pasa el NCF y todo el detalle de la factura, la DGII lo analiza para aceptar o rechazar. Devuelven un código de seguridad y se firma con un código QR, el cual, al leerlo con la cámara de un teléfono móvil, lleva a una consulta en la DGII donde se puede ver que esa factura es válida. Luego de firmar la factura es que se puede hacer la impresión o el envío al cliente de esta. Una factura de venta, compra, nota de crédito, etc. ya firmada no puede ser modificada por el usuario.

Para que esto funcione de forma correcta deben tener una conexión a internet de buena velocidad, recomendable por encima de 30 Mbps. También cada cliente debe adquirir un certificado digital (la firma digital es un conjunto de datos asociados a un documento electrónico que permiten identificar al firmante de manera inequívoca y asegurar la integridad del documento firmado), esto se puede comprar en:

Deben adquirirlo de forma personal, y debe hacerlo la persona que representa a cada empresa ante la DGII. Sin este certificado, la aplicación de conexión con la DGII no funciona. El certificado se encarga de firmar la información que llega a la DGII, y esto le garantiza a la DGII que la información enviada corresponde a esa empresa. Las empresas que tienen más de una razón social, siendo la misma persona el representante ante la DGII, pueden usar un mismo certificado para todas; pero si cambia el representante, debe adquirirse otro certificado a nombre de esa persona. El certificado de seguridad es válido por uno o dos años y debe renovarse para evitar quedarse sin poder hacer facturas. La compra del certificado corre por cuenta del cliente.

La ley divide las empresas en 3 categorías: Grandes contribuyentes nacionales, que entran en el año 2024; Grandes locales y medianos, que entran en el año 2025; y Pequeños, micros y no clasificados, que entrarían en el año 2026. Pero fuera de esta clasificación y tiempo de entrada, la DGII está notificando a cualquier tipo de empresa para que se acoja a la facturación electrónica antes del tiempo establecido por ley, y para aquellos que lo hagan antes de ese tiempo están ofreciendo como crédito fiscal desde RD$25,000 hasta RD$300,000 según la categoría de empresa, y RD$2,000,000 a las grandes nacionales.

Requisitos para poder ser emisor de facturas electrónicas

1. Estar inscrito en el Registro Nacional de Contribuyentes (RNC).
2. Estar registrado como contribuyente con obligaciones tributarias a su cargo.
3. Estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias e impuestos.
4. Estar en cumplimiento con las disposiciones de la Norma General número 06-2018 sobre comprobantes fiscales.
5. Completar el formulario FI-GDF-016.
6. Remitir el formulario FI-GDF-016 llenado, firmado y sellado a: facturacionelectronica@dgii.gov.do
7. Esperar respuesta de la DGII. El representante debe tener un usuario activo en la Oficina Virtual (OFV) y completar los roles que ellos le indicarán paso a paso.
8. Solicitar un certificado de firma digital para procesos tributarios a una de las empresas mencionadas más arriba, o a cualquiera que ustedes deseen que preste ese servicio. Este certificado debe adquirirse a título personal (la persona que está registrada en la DGII), entre las que la DGII acepta. Estos certificados tienen una vigencia de 1, 2 o 3 años.
9. Luego de tener el certificado, este se debe guardar en Symasoft.